答:
采購(gòu)成本能有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,其是企業(yè)產(chǎn)品成本以及單品價(jià)格制定的重要影響因素。降低采購(gòu)成本不僅能夠減少企業(yè)的現(xiàn)金支出,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)增幅,提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)采購(gòu)成本概念
企業(yè)的采購(gòu)成本主要是指:同原材料采購(gòu)相關(guān)的物流費(fèi)用,其中,主要包括:采購(gòu)的訂單費(fèi)用以及采購(gòu)相關(guān)人員的管理費(fèi)用等。
二、企業(yè)采購(gòu)成本的主要影響因素
1、采購(gòu)的產(chǎn)品形態(tài)
采購(gòu)的產(chǎn)品形態(tài)主要分為一次性的采購(gòu)還是連續(xù)性的采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品形態(tài)的判斷,是基本的常識(shí)。根據(jù)其具體的形態(tài),做出采購(gòu)策略或者適當(dāng)調(diào)整。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期階段
產(chǎn)品的生命周期階段同企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)量關(guān)系很大,其周期主要分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期以及成熟期,隨著產(chǎn)品的周期逐漸轉(zhuǎn)向成熟期,企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)量會(huì)逐漸加大。同樣,當(dāng)產(chǎn)品衰退期出現(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)的采購(gòu)量會(huì)大幅度下降。而在不同的階段,采購(gòu)成本亦是有所不同。
3、企業(yè)的年需求量與總的年度采購(gòu)金額
企業(yè)每年的產(chǎn)品需求量以及采購(gòu)金額的多少,在同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格商議時(shí),起到了重要作用。例如:年需求量增加時(shí),可以促使供應(yīng)商適當(dāng)?shù)卣{(diào)低價(jià)格,以達(dá)到“雙贏”的良好效果。
4、供需雙方之間的關(guān)系
通常來(lái)講,當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系逐漸融洽時(shí),雙方的合作會(huì)更加的緊密,并且,在現(xiàn)代的產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理理念的影響下,供求雙方已經(jīng)不再是單純的對(duì)立關(guān)系,而是為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。雙方很可能成為戰(zhàn)略聯(lián)盟。如此以來(lái),企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)更加趨向于合理化,并且,更加有利于促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升。
三、控制企業(yè)采購(gòu)成本的有效措施
1、加強(qiáng)采購(gòu)部門的成本意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平
目前,大多數(shù)的企業(yè)采購(gòu)部門普遍缺乏采購(gòu)成本意識(shí),其單純地認(rèn)為只需要將生產(chǎn)以及銷售的原材料及時(shí)補(bǔ)齊就可以了,至于企業(yè)的采購(gòu)成本控制卻并不是很在意。這對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等方面成本是非常不利的。所以,要注重提升企業(yè)采購(gòu)部門的采購(gòu)成本控制意識(shí)。另外,現(xiàn)代化的采購(gòu)管理工作,需要采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,并且,掌握高效的采購(gòu)技能。而這便需要企業(yè)的人力資源管理部門及時(shí)地做好采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)以及技能的培訓(xùn)工作,除此之外,還要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng),使其在采購(gòu)過程中,以企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),杜絕各類違紀(jì)問題的發(fā)生。
2、構(gòu)建采購(gòu)監(jiān)督約束機(jī)制,并有效實(shí)施
目前,部分企業(yè)的采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中,利用職務(wù)便利條件收取供貨商一定的“回扣”。以至于企業(yè)采購(gòu)的原材料質(zhì)量明顯下降,甚者嚴(yán)重地影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降。而造成這些問題的一個(gè)重要原因就在于企業(yè)缺乏有效的采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督約束機(jī)制。因此,為了更好地促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本降低,應(yīng)建立完善的采購(gòu)監(jiān)督約束機(jī)制,其中主要包括管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。企業(yè)可以建立完善的采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制,明確采購(gòu)人員的工作職責(zé),通過嚴(yán)格績(jī)效考核,增強(qiáng)管理者的管理意識(shí)和廉政意識(shí),提高采購(gòu)人員的道德品質(zhì)與責(zé)任心。制度中要重點(diǎn)體現(xiàn)出對(duì)于嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、為采購(gòu)成本降低貢獻(xiàn)較多、采購(gòu)質(zhì)量較高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)采購(gòu)管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購(gòu)人員則予以責(zé)任追究的條例。其次,在實(shí)施過程中必須堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與企業(yè)其他部門員工監(jiān)督相結(jié)合的有效辦法,讓監(jiān)督真正落實(shí)到采購(gòu)活動(dòng)中去,并切實(shí)做到發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處,并將處理結(jié)果公諸于眾,以警示采購(gòu)人員更好的完成本職工作。
3、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
4、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要做出詳細(xì)地說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系由 公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
四、結(jié)論
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制的逐步完善,現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念逐漸被現(xiàn)行企業(yè)所認(rèn)可。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)成本的重視程度越來(lái)越高。為了打破傳統(tǒng)采購(gòu)認(rèn)識(shí)模式,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極采取有效的管理手段,幫助企業(yè)的采購(gòu)部門提升自身的業(yè)務(wù)水平以及采購(gòu)技能,同時(shí),加大企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)督管理作用,形成良好的產(chǎn)品供應(yīng)鏈,以此來(lái)帶動(dòng)企業(yè)的采購(gòu)成本有效控制,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。