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?2018年10月18日上午9:53，深圳某電子公司的研發(fā)部張工氣喘噓噓的跑來(lái)給我講：“鄧?yán)蠋?，我們上?0點(diǎn)有一個(gè)關(guān)于A產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)，邀請(qǐng)你參加下，沒(méi)問(wèn)題的話，我去通知其他人了!”, 于是，我來(lái)到會(huì)議室參加了1個(gè)半小時(shí)的評(píng)審，過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有4位代表遲到，有兩位代表沒(méi)有到，有三位代表派了下屬參加，有6次手機(jī)響，過(guò)程中大家一邊看圖一邊提了幾個(gè)不痛不癢的問(wèn)題，沒(méi)有人做會(huì)議記錄 ，大家不發(fā)言會(huì)議就結(jié)束。 結(jié)束后我問(wèn)張工“開這會(huì)有什么意義？“，他回答“公司要求要開評(píng)審的，他們都填了會(huì)議簽到表，說(shuō)明我組織了。”

回到辦公室，張工跑過(guò)來(lái)又補(bǔ)充了一句“我來(lái)公司7-8年了，都這么評(píng)的，其他人也是這么評(píng)的啊。” “那好，既然開會(huì)，那我們得搞清楚開會(huì)的目的是啥”，張工自信的說(shuō)“我搞研發(fā)這么多年了，評(píng)審很重要呢，這個(gè)我清楚得很，有這幾個(gè)目的：

? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中欠考慮的方面及其原因；

? 盡早發(fā)現(xiàn)失誤，避免前期隱藏的缺陷無(wú)法糾正或者被迫耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間才能糾正；

? 確?？蛻舻囊蠖荚谠O(shè)計(jì)中考慮到；

? 明確風(fēng)險(xiǎn)，可以提前應(yīng)對(duì)。

我說(shuō)：“厲害啊，不虧是資歷深工程師，搞得這么清楚，那么，這些目的達(dá)到了沒(méi)？”，張工不好意思的說(shuō)：“好像沒(méi)有哦！”。

評(píng)審會(huì)為什么會(huì)成這樣呢，一般來(lái)講，有這幾個(gè)方面的因素：

? 沒(méi)有評(píng)審計(jì)劃，想起了或被上級(jí)要求了就組織；

? 組織者與參與者都沒(méi)有準(zhǔn)備，臨時(shí)熟悉資料，甚至有些代表都不知道有這個(gè)項(xiàng)目；

? 評(píng)審自由發(fā)揮，沒(méi)有檢查清單；

? 組織者控場(chǎng)能力弱，成為了“閑聊會(huì)，扯皮會(huì)”。

既然評(píng)審會(huì)這么重要（基本上每家公司都在做），那么，怎么組織才有效呢？

1提前策劃

組織者應(yīng)按評(píng)審計(jì)劃提前準(zhǔn)備評(píng)審材料，如規(guī)定的文檔模板，自評(píng)完成的評(píng)審要素表，圖紙等，并將材料提前發(fā)給各評(píng)審代表，以讓代表有時(shí)間考慮。

2明確責(zé)任

評(píng)審過(guò)程需要有人負(fù)責(zé)，一般來(lái)講系統(tǒng)工程師是技術(shù)指導(dǎo)者，PQA是過(guò)程主持人， PDT核心組成員反映部門問(wèn)題，代表本領(lǐng)域提出專業(yè)意見，并代表功能部門承擔(dān)責(zé)任，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)以業(yè)務(wù)需要為出發(fā)點(diǎn)對(duì)技術(shù)問(wèn)題做決策。

3要點(diǎn)整理

評(píng)審要素結(jié)構(gòu)化，將評(píng)審要點(diǎn)整理成結(jié)構(gòu)化的清單，避免評(píng)審過(guò)程中天馬行空，沒(méi)有主線。

4評(píng)審記錄

評(píng)審結(jié)束后，要有評(píng)審記錄以及評(píng)審結(jié)論，是通過(guò)還是不通過(guò)，還是帶風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)，以便進(jìn)行下一步的工作安排。